Indret dit kontor ansvarligt

Hvis din virksomhed er forholdsvis ny og den nu er kommet ind i sin mere rolige vækstperiode, hvor det går støt opad efter startuppets slid og ustabilitet – så er det måske på tide at du begynder at tænke i CSR på et helt praktisk plan. Eller – hvis du har en veletableret virksomhed, som har kørt støt fremad over længere tid – så burde det næste CSR-bårne projekt, du skal kaste dig over, have noget med selve virksomhedens indretning at gøre.

Branding gennem CSR er ikke blot noget, der mere abstrakt gennem værdier, etik og handlinger tegner din virksomheds persona. CSR-brandingen må også foregå helt konkret gennem din virksomheds indretning og fysiske fremtoning. Skal du overbevise dine kunder, samarbejdspartnere og medarbejdere om fordelene i jeres helt unikke tilgang og jeres kvalitetsprodukt, så må de fysiske rammer følge denne linie.

I nyindretning og opdatering af kontorindretningen må du derfor tage udgangspunkt i holdbare og stilfulde koncepter, der kommer fra CSR-godkendte firmaer eller på anden måde støtter social, klimamæssig og etisk ansvarlighed. Muligvis er du så heldig i forvejen at gøre forretninger med et designforetagende, der baserer sig på disse principper – ellers er der givetvis en brugbar forbindelse i dit netværk.

Under alle omstændigheder så fortæller bæredygtigt design altid en historie, som din virksomhed med fordel kan flette ind i sin egen, og dermed skabe en endnu stærkere position i branchen. Derfor bør du i denne forbindelse undersøge de forskellige muligheder for at tage et fornuftigt lån, for en mindre investering i denne meget konkrete form for CSR-branding vil med garanti betale sig på sigt.

Helt lavpraktisk skal du gå efter designs, der giver langtidsholdbare og samtidigt klassisk stilfulde løsninger – kun sådan undgår du at ligge under for modeluner og at indretningen hurtigt vil føles uddateret. Med et design i solidt materiale og udførsel skal du desuden ikke købe nyt hvert andet øjeblik – hvilket ikke ligefrem ville støtte virksomhedens bæredygtige image. Du skal derfor også investere i siddemøbler og arbejdsborde, der er ergonomisk godkendte og som matcher dine medarbejderes praktiske behov i forhold til justering og arbejdsopgaver. Indtænk hertil ryddelighed gennem nøje tilpassede opbevaringssystemer, og du og dine medarbejdere vil opleve, at der kommer en helt anden stil og ro over arbejdspladsen.

 

Tænk arbejdsmiljø ind i din virksomheds CSR

Når man som virksomhed tænker CSR, er det næste ord, der dukker op på en den indre lystavle højst sandsynligt bæredygtighed. Men som oftest begrænser vi os til at tænke i en ekstern, udadvendt bæredygtighed – fx i forhold til klimapolitik og i forhold til kvaliteten af diverse eksterne services og partnerskaber.

Men som virksomhed er det afgørende aldrig at glemme at indtænke denne bæredygtighed i alle relationer – også i de interne dynamikker på arbejdspladsen. Fagforeningen for offentligt såvel som privatansatte FTF kom tidligere på året ud med en arbejdsmiljørapport, der bl.a. viste, at 20% af de adspurgte primært havde en stigning i sygedage på grund af et psykisk skadeligt arbejdsmiljø. Det er ingen nyhed, at selvstændige såvel som lønmodtagere må løbe hurtigt for at følge udviklingen indenfor branchen. Det er et vilkår, vi alle lever under. Det siger sig selv, at I som virksomhed har grundlæggende interesse i, at jeres dygtige medarbejdere netop ikke løber ind i overbebyrdelse og stress, og derfor må træde ud af arbejdet i længere tid.

Derfor er det af bydende nødvendighed at I som virksomhed tænker intern bæredygtighed ind i CSR-reglementet. Ledelsens evne til åbenhed og lydhørhed er selvsagt afgørende, da det ofte er følelsen af ikke at blive informeret eller hørt som medarbejder, der netop fører til frustration og utryghed på arbejdspladsen.

Først og fremmest må I se på, hvad medarbejderne selv kunne ønske sig af ændringer eller nye tiltag, der kan lette arbejdspresset såvel som forbedre det psykiske arbejdsmiljø. Spørgeskemaundersøgelser og samtaler (i grupper og/eller individuelt) kan I tilpasse til virksomhedens størrelse og behov, men hold under alle omstændigheder den personlige henvendelse ti hver enkel medarbejder for øje. I laver netop undersøgelsen for at lytte og derefter faktisk ændre på noget – og ikke bare for syns skyld.

Et ofte overset, men basalt emne (og det bygger jo indlysende på den traditionelle adskillelse mellem arbejdsgiver og fagforening) er vigtigheden af, at medarbejderne har styr på deres rettigheder – og at de ved hvilken A-kasse, de med fordel bør være medlem af. En ledelse, der tager sit CSR-reglement alvorligt, skal bestemt ikke være bange for at facilitere, at medarbejderne kan lave deres egne frie informationsmøder.

Den åbenhed og tillid, som I møder medarbejderne med, vil I få tilbage i dedikerede medarbejdere, der har færre sygedage og mere tilfredshed i hverdagen.

 

Sjove aktiviteter til firmajulefrokosten

De årlige traditioner er såvel som i familien, vigtige at værne om på arbejdspladsen.

Gode kollegiale relationer er alfa omega når det kommer til hver enkelt medarbejders præstation. Vi er som regel empatiske væsener, som faktisk helt automatisk gør os mere umage, hvis vi har respekt for- og kan lide hinanden.

Derfor er en sjov aften med kollegerne bestemt værd at gøre noget ud af. Her kommer et par forslag til sjove aktiviteter til jeres firmajulefrokost.

 

Selskabs-sang grand prix

Del medarbejderne op i grupper og giv hver gruppe en melodi fra en kendt sang og papir og blyanter. Bed hver gruppe om at skrive en selskabs-sang om arbejdspladsen og giv dem 30 minutter til opgaven. Indenfor de 30 minutter skal én fra hver gruppe have skrevet hele sangen ind på en telefon, således at den kan sendes til resten af selskabet.

Bagefter synger alle de forskellige sange, og det vurderes ved afstemning, hvilket hold, som har skrevet den bedste sang – man må selvfølgelig ikke stemme på sig selv.

Denne leg er både udfordrende og sjov, og demonstrerer hvordan forskellige kombinationer af mennesker og forskellige dynamikker kan munde ud i ofte vidt forskelligt indhold.

 

Quiz – hvor godt kender du dine kollegaer?

I ugerne op til julefrokosten, bedes alle medarbejdere om at skrive 5 sedler med hver en information om dem, som kollegerne ikke kender. Det kan være ting som  ‘Jeg har engang skudt en and’, ‘Jeg hører Britney Spears hver morgen inden jeg møder ind’ eller ‘jeg kan ikke fordrage vingummi’. Alle sedler kommes ned i en skål, og trækkes på skift af folk, som skal gætte hvilken kollega ‘tilståelsen’ tilhører. Dette er en god leg både en god leg fordi man lærer hinanden bedre at kende og fordi den lægger op til gode historier om løst og fast fra.

 

Derudover er blindsmagning af øl sjovt for dem, som kan lide øl. Faktisk er det en ganske anden oplevelse at smage selv helt simple øl som classic og pilsnere når man har bind for øjnene. Så snart etiketten og associationerne ikke følger med oplevelsen, bliver mange faktisk overrasket over, at deres favorit slet ikke er den øl, det troede det var.