Hvor godt er din virksomhed med på CSR-fronten?

Uanset om du ejer en nystartet eller en veletableret virksomhed, er det væsentligt at tænke CSR-strategi med ind i virksomhedens overvejelser. CSR står for Corporate Social Responsibility – på dansk virksomhedens samfundsmæssige ansvar. Begrebet er bredt og dækker både over, hvordan vi håndterer virksomhedens affald, medarbejdernes vilkår, valg af leverandør og materialer og meget mere. Mange vil mene, at man som lille eller mellemstor virksomhed ikke just kan redde verden. Det kan man naturligvis heller ikke, men man kan være med til at gøre en forskel og trække i den rigtige retning.

 

Start med at kigge indad. Hvordan håndterer I jeres affald, sørger I for eksempel for at sortere pap og glas fra? Og hvad med medarbejdernes forhold? Får de det antal pauser, de har krav på, og er der et overordnet godt og sundt arbejdsmiljø?

 

Derefter kan man begynde at kigge udad, alt efter hvilken branche man opererer i. Samarbejder I med leverandører, der et sted i deres kæde er med til at støtte børnearbejde i u-lande eller ikke overholder kravet om minimumsløn? Flere store virksomheder har gennem årene været i mediernes ubarmhjertige søgelys af samme årsag. Noget der efterfølgende har fået alvorlige konsekvenser for både deres omdømme og salg. Husk: Dét, menigmand ikke husker, husker internettet og strømmen af onlineartikler!

 

Synes du, at det er for tidskrævende at tage stilling til og ikke mindst udforme en konkret CSR strategi for virksomheden? Så er der heldigvis professionel hjælp at hente, da flere firmaer specialiserer sig i netop CSR. Det vil muligvis være en udgift for din virksomhed, så måske ikke er regnet med ind i budgettet. Heldigvis kan du hos laaneberegneren.dk tjekke, hvor meget det er muligt for dig at låne til hjælp i virksomheden.

 

Husk at det typisk vil være et beskedent éngangsbeløb, du skal investere i denne praktisk-etiske fremtidssikring af virksomheden. Når først din CSR-strategi er formet og sat i værk, så handler det blot om at følge de regler, I har sat, samt løbende at re-aktualisere den blandt de ansatte, så du sikrer dig at politikken efterleves. En eksisterende CSR-politik, der ikke praktiseres og informeres om, er blot spil for galleriet – og det gør hverken verden eller arbejdspladsen til et bedre sted at være!

 

Derfor bør du også informere om virksomhedens CSR-tiltag på hjemmesiden, så mulige kunder og andre samarbejdspartnere kan se, at I er en virksomhed med sunde værdier, som tager ansvar for den verden vi lever i.

Vejen til glade medarbejdere

Det burde ikke være raketvidenskab, at folk som føler sig godt tilpas i det miljø de arbejder i ganske enkelt præsterer bedre.

Alligevel er der mange arbejdspladser, som ikke i tilstrækkelig grad fokuserer på de ansattes vilkår.

Det er alfa omega hvis man ønsker loyale medarbejdere, som gerne vil give den en ekstra skalle når der er brug for det, at de føler sig værdsat i hverdagen.

Det er selvfølgelig ikke fordi, man skal fedte for hinanden på overdrevet vis. Det at føle sig værdsat kan nemlig ligge i de små detaljer, som gør meget for en medarbejders gejst og loyalitet, men som faktisk ikke kræver så meget.

 

Sørg for at dagligdagen på jobbet bliver rar at være i – forhør fx dine medarbejdere om hvilken kaffe/te de foretrækker. Det er klart, at er man mange med forskellige præferencer er det svært at gøre alle tilfredse, men alligevel brug lidt energi på at finde den bedst mulige mellemvej. Som medarbejder får man følelsen af, at blive respekteret, hvis man har noget at skulle have sagt og kan mærke at der gøres en indsats for at imødekomme ens behov.

 

Selvom det måske ligger lige til højrebenet at fokusere på de mere praktiske ting som fx gode stole og hurtig internetforbindelse når det kommer til indretningen af kontoret, kan det ligeledes godt betale sig at tænke over, om rummet bliver rart at se på og være i. Farver på væggene, kunst malerier eller plakater og grønne planter skaber både liv og energi i et rum.

For mange er kontoret det sted, de tilbringer størstedelen af deres vågne timer. Derfor er det vigtigt for entusiasmen, at det er et sted, som er rart at være.

 

Hold fast i de sociale traditioner og sæt timer af til planlægning af dette i arbejdstiden. Dette gælder også perioder, hvor man som udgangspunkt føler at der er for travlt til den slags. En julefrokost eller sommerfest ryster folk sammen, og skaber gode kollegiale relationer. Alle mennesker er forskellige, og en ting som gør at vi respekterer hinandens forskelle er, hvis vi forstår hinanden. Forståelse er svær at opnå, hvis ikke vi lærer hinanden at kende og ser hinanden i andre situationer og omstændigheder end på kontoret i arbejdsregi. Jo mere respekt medarbejderne har for hinanden, jo mere er de villige til at give af sig selv, når bølgerne går højt på arbejdspladsen.

Grønne opmuntringer på arbejdspladsen

Man skal have boet under en usædvanlig solid sten, hvis man ikke har hørt om de ekstreme klimafordele ved at droppe oksekød og flyturene til den årlige strandferie i Thailand. Som virksomhed kan man selvfølgelig ikke gå ind og detailstyre sine medarbejderes vaner og præferencer – og det ville højst sandsynligt ikke føre noget godt sted hen i forholdet mellem dig og dine ansatte!

Udviklingen af virksomhedens CSR-politik på klimaområdet handler derimod om at man via nudging skaber en positiv ramme, hvor de klimaneutrale løsninger er mulige – og det letteste valg.

Derfor bringer vi her en klimavenlig vinkling på centrale områder af virksomhedens hverdag:

Grøn og sund frokostpause

– Har medarbejderne mulighed for at medbringe egen madpakke og hurtigt tilberede friske råvarer, så de nemt kan spise sundt og ikke skal have fat i plastikindpakket to-go-mad? Sørg for at køkkenet er velindrettet med køleskabe og opvarmningsmuligheder, tallerkner og bestik, hakkebræt og andet praktisk køkkenudstyr.

Kaffe to-stay

– Smid de dyre og besværlige kaffeautomater på porten – det er spild af plastikkopper og energiforbruget er langt højere end man skulle tro. Invester i stedet i gode elkedler, stempelkander og kaffemaskiner – og en hær af solide porcelænskrus, så engangskrusene ikke tager over i det skjulte!

Rengøring – med måde!

– Har virksomhedens rengøringspersonale fået de rette materialer og instruktioner til at være klimavenlige? Her kan I som virksomhed detailstyre alt det, der er brug for – for her man kommer langt på klimaområdet ved at ændre i det små! Undersøg fx forbruget af håndsæbe og rengøringsmidler – og tjek inholdsfortegnelserne!

– Tænk i bæredygtige skraldeposer og om halvtomme skraldespande fx tømmes for syns skyld og så videre. Du vil højst sandsynligt blive lettere chokeret over det store materialespild.

Gør grønt genbrug til en leg

– Tænk ud af boksen og brug nudgingstrategier i forbindelse med aktiv sortering af plastik, papir og andre materialer til genbrug. Det kan nemt indrettes både overskueligt og informerende, sådan at dine medarbejdere nærmest får et kick ud af at medvirke til, at virksomhedens forskellige typer af affald bliver til nytte  – så bliver det langt lettere at lade sig lokke til at gå den grønne vej!

Et godt arbejdsmiljø er vigtigt

Det kræver en unik kombination af viljestyrke, mod og passion at starte en ny virksomhed.Der er ingen garanti og intet sikkerhedsnet, men til gengæld er der meget at vinde for dem, som ikke giver hurtigt op.

Nogle mennesker kan lide at bevæge sig ud, hvor de ikke kan bunde – det er måske ligefrem det eneste de ved, hvordan man gør, mens andre lettere bliver utrygge. Heldigvis betyder det ikke nødvendigvis at de typer, som har lettere ved at blive nervøse når de kastes ud i nye udfordringer, ikke kan være glimrende arbejdspartnere i en ny virksomhed. Faktisk er det ofte de lidt mere forsigtige, som har hang til bekymring, der udfører arbejdet mest grundigt. Har virksomheden en pendant til disse grundige perfektionister, er det en glimrende kombination af personlighedstyper, som ofte favner bredt kompetencemæssigt.

Det er ofte nødvendigt at tage et lån, når man skal opbygge en virksomhed fra bunden. Både for at få indkøbt de rette midler til det som virksomheden skal levere, men også for at skabe et behageligt miljø for de ansatte. Et sundt arbejdsmiljø er nemlig alfa omega, når det kommer til effektivisering på en arbejdsplads. Her kan du læse mere om rentefrie lån.

Er det sociale sammenhold godt på arbejdspladsen, gør det ofte, at medarbejderne generelt gør sig mere umage. Der er nemlig en stor styrke gemt i kollegiale venskaber, og det at folk har respekt for- og interesse i hinanden på en arbejdsplads betyder alt for energiniveauet hos medarbejderne.

Empati blandt kollegaer skaber et mere fleksibelt arbejdsmiljø, hvor man er villig til at give den en ekstra skalle på dage, hvor kollegaen måske ikke har lige så meget overskud.

Derfor er det netop en god idé at værne om sociale arrangementer af og til, så fællesskabsfølelsen bliver styrket. Selvom man kan have vidt forskellige fritidsinteresser, politiske holdninger og livsværdier, har man trods alt én vigtig ting til fælles; nemlig det mål arbejdspladsen har for øje. Da man faktisk ofte bruger størstedelen af sin tid på sit arbejde, er det ekstra vigtigt, at det er et sted, man føler sig godt tilpas.

Implementér CSR i næste uge

Vi hører tit for virksomheder, at de ikke går i gang med CSR, fordi de tænker, at det er en langsommelig proces, og derfor er det ikke noget for dem.

For at undgå dette vil vi anbefale jer til at se CSR som noget, der altid er i bevægelse. Når I begynder at se på det på denne måde, så giver det ikke mening at vente til næste år med at gå i gang med det.

I kan allerede gå i gang med det i næste uge, da I selv afgør tempoet.

Lav jeres CSR vision

I første omgang skal I nedskrive en vision for, hvad det er, at I gerne vil have, at der skal ske. Hvad er jeres grund til, at I gerne vil tage større ansvar for samfundet? Det er vigtigt, at I ikke bare gør det, fordi I tror, det er det rigtige at gøre det.

I skal skabe en kultur, hvor I ved, at det er det rigtige at gøre, for det siger sig selv, at virksomheder bør hjælpe til med at skabe et bedre samfund.

Det bør i første omgang være direktøren eller bestyrelsen, som kigger nærmere på, hvor de gerne vil have, at virksomheden skal gå hen i fremtiden. Her er det interessant at indbygge CSR i firmaets nuværende vision.

Jeres virksomhed har helt sikkert noget, som I gerne vil opnå, om I så har skrevet det ned eller ej. Hvis I ikke har skrevet det ned, skal I starte med at gøre det.

Direktøren kan også vælge at outsource det til en arbejdsgruppe, som skal kigge nærmere på, hvad I kan gøre. Når vi synes, at direktøren skal gøre en stor del af det, skyldes det, at det er direktørens job at motivere alle de ansatte til at følge virksomhedens vision.

Dette gælder uanset, om I er en lånevirksomhed, VVS eller en kæmpe koncern som LEGO.

Brug en uge til at udarbejde jeres vision.

Præsentér visionen for hele virksomheden

Nu er det vigtigt, at I kalder til møde, så I kan præsentere visionen for hele virksomheden. Det er nu, at det svære starter, for nu skal I have jeres vision ud i hele virksomheden. Det er, derfor at vi siger, at jeres vision også skal indeholde jeres CSR vision.

Mange virksomheder skaber flotte visioner på papiret, som de aldrig udfører i virkeligheden, og det er en kæmpe fejl.

Jeres CSR vision skal gøre en forskel, og det gør den kun, hvis alle medarbejdere arbejder på den og i samme retning.

Det er grunden til, at man nedskriver visioner, så I alle sammen kan arbejde på den. Dvs. at måden at I laver sociale medier på, skal ikke være fuldstændig anderledes end måden, hvorved I henvender jer til kunder.

Det hele skal spille sammen, så der er synergi i virksomheden. Med en CSR vision kan I hele tiden vende tilbage til det dokument, når I skal vide, hvordan I skal gribe et område an på, også selvom der er tale om et nyt område. For I ved allerede, hvordan I gerne vil have, at omverden ser jer.